Skip to content
Главная | Защита прав потребителя | Можно ли в упд указывать услуги и товары одновременно образец

Универсальный передаточный документ или универсальный счет?

Журнал " Услуги связи: Как оператору разработать свой универсальный расчетный и налоговый документ — счет на оплату услуг УСО? Такой вопрос может возникнуть из-за появления разъяснений налоговиков о применении универсального передаточного документа, исходя из анализа которых следует, что он может заменить если не весь, то существенную часть документооборота. А именно — то что связано с реализацией товаров работ, услуг. Хотя УПД разрабатывался налоговиками на основе отгрузочных документов на материальные ценности, налоговики считают уместным применять его в отношении нематериального результата деятельности, то есть оказания услуг.

Что наводит на размышления? Хотя и документов-то не так много, одним из них является универсальный передаточный документ УПД. Налоговики напомнили, что уже более трех лет любая организация, не нарушая законодательство, может объединить в УПД информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей ТОРГ, М, ОС-1 с данными счетов-фактур, выписываемых в целях соблюдения налогового законодательства. Причем сам Налоговый кодекс предъявляет требование только к налоговому документу — счету-фактуре. В числе таких требований нет обязанности налогоплательщика по составлению отдельного счета-фактуры на каждый вид продукции товаров или услуг.

В одном налоговом документе по самостоятельным позициям можно одновременно указать всю отгрузку товары, работы, услуги в адрес одного покупателя, если соблюдаются установленные сроки выставления счетов-фактур.

Вправе ли оператор связи использовать УПД?

Ведь налоговым законодательством это не запрещено. Однако совмещение в УПД реализации товаров и услуг не простая операция, как может сначала показаться. Универсальный документ объединяет в себе первичный учетный документ об отгрузке, являющийся основанием для составления счета-фактуры, оформленный таким образом, что исполняются установленные требования к счетам-фактурам.

То есть при составлении УПД бухгалтер оформляет одновременно: Проще говоря, приходится совмещать требования Закона о бухгалтерском учете и Налогового кодекса, что несложно, если учесть их аналогичность.

Подписка на журнал

Но здесь есть небольшой нюанс, связанный со временем составления документов. Согласно вышеназванному закону первичный учетный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции, налоговое же законодательство дает пятидневную отсрочку. Все сказанное говорит о том, что реализация товаров и услуг может не совпасть по времени, но налоговиков это не смущает.

Собственную разработку они считают универсальной, указывая на то, что отражение в УПД одновременной отгрузки товаров и приемки-передачи услуг не будет нарушать требований действующего законодательства даже если названные хозяйственные операции не совпадают по времени. Для того чтобы такой УПД считался легитимным, он должен быть подписан представителями сторон, как уполномоченными на подписание счетов-фактур и уполномоченными на оформление факта хозяйственной жизни, который выражен в передаче товаров с предварительным оказанием сопутствующей услуги услуг.

Удивительно, но факт! Она представляет собой счет-фактуру с набором дополнительных реквизитов первичного учетного документа. Но в некоторых случаях может быть иной например, если УПД был оформлен в данный день, а груз фактически отгрузили в следующий.

На практике может быть и наоборот: В таком случае проблематично будет объединить в УПД реализацию товаров и услуг, отгрузка которых может существенно различаться по времени допустим, интервал — месяц. Это один из нюансов, который следует учесть оператору связи прежде, чем принять решение о применении УПД. Главная мысль в разъяснении налоговиков заключается в том, что универсальный документ применяется не только для оформления отгрузки товаров, но и для подтверждения реализации оказания услуг. Отсюда вытекает следующий вопрос.

Вправе ли оператор связи использовать УПД? Ведь в законодательстве нет запрета на использование операторами связи универсального документа, разработанного налоговиками и применяющегося для оформления как отгрузки товаров, так и передачи результатов оказанных услуг. Но минуточку — есть обязательные требования отраслевых актов, и если они обязывают составлять определенный документ, то оператор связи не вправе это игнорировать.

А оформлять к нему дополнительно УПД только усложнит документооборот предприятия. К сведению УПД не применяется для оформления фактов хозяйственной жизни, для которых законодательством Российской Федерации или международными нормами предусмотрены специальные правила Письмо ФНС РФ от О чем же идет речь?

Как догадался читатель, есть один отраслевой документ, который упоминается в качестве обязательного в подзаконных актах. Это счет за оказанные услуги телефонной связи. Согласно Правилам оказания услуг телефонной связи, утвержденным Постановлением Правительства РФ от Если в качестве абонентов выступают физические лица, не являющиеся плательщиками НДС, то для них достаточно счета на оплату и никакой счет-фактура или его универсальный аналог не нужны.

Если же у оператора связи договорные отношения с юридическими лицами плательщиками НДС , то они потребуют для вычета счет-фактуру или УПД. В этом случае вполне можно выдать универсальный документ вместо счета на оплату услуг связи и счета-фактуры.

оставался Можно ли в упд указывать услуги и товары одновременно образец часто

Обратим внимание на то, что по согласованию с абонентом в качестве адреса предоставления абоненту счета допускается использовать адрес электронной почты либо электронный адрес системы самообслуживания оператора связи, через которую абонент осуществляет доступ к сведениям об оказываемых ему услугах телефонной связи, расчетах с оператором связи и иной информации личный кабинет.

Исходя из данной нормы п. Один из вариантов заключается в отправке абоненту оповещений через электронную почту и через сервисы мобильных операторов , в то время как полная информация по оказанным ему услугам связи и произведенным расчетам может быть предоставлена в электронном виде на сайте оператора в личном кабинете абонента. Для организаций и предпринимателей такая рационализация не подойдет, поскольку им в любом случае понадобятся подтверждающие расходы на связь документы.

Нужно ли в их состав включать обязательно счет на оплату услуг связи? Положительный ответ можно дать, если формально трактовать вышеупомянутое требование о выписке счета абоненту под ним понимается любой пользователь услуг связи, в том числе юридическое лицо , с которым оформлены договорные отношения. Счет, выставляемый абоненту за услуги связи, является документом, отражающим сведения о денежных обязательствах абонента, и должен содержать следующие сведения: Казалось бы, императивные требования укрепляют незыблемый приоритет счета на оплату услуг связи перед всеми другими документами, составляемыми оператором связи.

Однако все меняется, включая отраслевое законодательство, которое подстраивается регулятором под действующие условия ведения бизнеса в сфере связи. Один из примеров мы упомянули выше, обратив внимание на использование личного кабинета для получения информации об услугах связи, оказанных абоненту физическому лицу. Другим новшеством следует считать нововведения в Правила оказания услуг телефонной связи, внесенные Постановлением Правительства РФ от В договоре с абонентом — юридическим лицом стороны вправе самостоятельно определить требования к сведениям, которые должны быть отражены в счете.

Таким образом, сторонам договора отданы на откуп форма и содержание счета на оплату услуг связи. Все перечисленные выше сведения являются обязательными для счета, выставляемого физическому лицу, который может и не выставляться в традиционном бумажном виде. Почему бы в договоре оператора с заказчиком — юридическим лицом не предусмотреть счет, который по своим реквизитам приближен к универсальному передаточному документу?

Удивительно, но факт! Кстати, его можно назвать универсальным счетом на оплату услуг связи, используемым в правовом поле отраслевого законодательства, а также для целей бухгалтерского и налогового учета по НДС и налогу на прибыль.

Кстати, его можно назвать универсальным счетом на оплату услуг связи, используемым в правовом поле отраслевого законодательства, а также для целей бухгалтерского и налогового учета по НДС и налогу на прибыль. Согласитесь, такая рационализация была бы удобна бухгалтеру предприятия связи, который вместо трех документов счет, счет-фактура, акт об оказанных услугах составил бы один.

УПД сам по себе не предназначен для использования как аналог счета по оплате услуг связи. Предложенную нами рационализацию следует продумать и доработать для практического применения. А для этого нужно знать, что нормы гл. Вернемся к услугам связи. В частности, универсальный счет на оплату указанных услуг УСО целесообразно дополнить информацией, характеризующей оказание услуг, а не передачу товаров. В частности, нелишним будет привести данные о продолжительности соединений, их стоимости в разрезе каждого вида предоставляемых услуг, остатке на лицевом счете абонента.

При этом не советуем сокращать базовый вариант — УПД, разработанный налоговиками. Покажем на схеме место УСО по сравнению с другими документами на отгрузку. Отметим, что в части отраслевого права операторам предоставлена свобода в выборе данных, вносимых в счет на оплату услуг связи или в ином документе, его фактически заменяющем. То есть, если оператор не укажет упомянутые выше сведения, характеризующие оказание услуг, это будет в рамках законодательства.

Но не следует забывать о возможных претензиях. В отсутствие необходимой информации для урегулирования споров с абонентами придется формировать иной документ, характеризующий оказание услуг связи в стоимостном и натуральном выражении. Цель применения УПД или, вернее, его модификации УСО — в сокращении документооборота, а не разработке еще одного документа для снижения рисков, связанных с подтверждением соблюдения требований того или иного законодательства. Почему нужно обратить внимание на подписи?

Потому что они идентифицируют лиц, ответственных за оформление документов и за совершение хозяйственных операций. Значит, с них и можно спрашивать по документообороту, а не искать виноватых среди неопределенной группы персонала. На подписях уполномоченных лиц налоговики делают акцент в Письме от Если все названные лица — это разные сотрудники, то получается, что в УПД нужно предусмотреть место для подписей трех уполномоченных лиц.

На самом деле в указанном документе предостаточно места для подписей уполномоченных лиц. Последнее поле как раз может подписать сотрудник, о котором упомянули налоговики и в компетенцию которого входит подписание юридически значимых документов о приемке-передаче оказанных потребленных услуг. В итоге если все посчитать, то в УПД, выписанном на отгрузку товаров и оказание услуг, должно быть не менее шести подписей: Причем не обязательно привлекать столько сотрудников для подписания документов.

Соответствующие полномочия с обеих сторон могут иметь и разные лица, и лица, наделенные комплексом полномочий, на что тоже обращает внимание ФНС в названном выше письме. В свою очередь добавим, что целесообразно предоставить право расписываться в УПД двум лицам, одно из которых является работником бухгалтерии и совмещает полномочия по подписанию УПД от имени руководителя, главного бухгалтера и лица, ответственного за правильность оформления факта хозяйственной жизни, а другой выполняет функцию фактического приемщика-сдатчика и подтверждает принятие сдачу товаров, услуг.

Такой упрощенный вариант оптимален для небольших организаций, которые при малом штате могут предоставить подписание УПД одному только бухгалтеру, что логично с точки зрения рациональности, но в то же время повышает риски касательно правильности составления и объективности информации в документе, заверенном одним уполномоченным лицом. У операторов связи при высоком уровне организации системы внутреннего контроля УПД могут подписывать двое или трое уполномоченных лиц.

Удивительно, но факт! Ведь прописывать в договоре формы первичных документов необязательно.

Это бухгалтер и лицо, принявшее передавшее товары услуги , а также внутренний контролер — лицо, ответственное за подписание юридически значимых документов. Что еще нужно знать об УПД? Оператор связи выступает и в роли исполнителя услуг, и в роли заказчика покупателя товаров. УПД он может получить от поставщика, у которого приобретены товары работы, услуги.

В документе может быть выделен НДС, который вправе принять к вычету оператор, выступающий в роли покупателя.

Универсальный передаточный документ: чем является и как заполняется в 2016 году

Объединение бухгалтерского и налогового документа не может лишить компанию ни возможности учитывать оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, ни возможности использовать право на вычет по НДС Письмо ФНС РФ от Универсальный документ одновременно может заменить несколько отгрузочных документов на передачу товаров, выполнение работ и оказание услуг.

Если все перечисленные объекты гражданских прав реализуются в рамках одного договора, то в определенных ситуациях бухгалтер вправе оформить несколько операций одним УПД. Может показаться, что это не согласуется с одним из основополагающих требований Закона о бухгалтерском учете, а именно: Законодатель имеет в виду, что хозяйственная операция должна быть документально подтверждена, а как — отдельным или общим документом — это выбор правоприменителя.

Он может составить один документ на несколько операций. Помимо того, что УПД может включать информацию о нескольких хозяйственных операциях фактах хозяйственной жизни , его можно использовать для подтверждения сразу нескольких бухгалтерских записей, вытекающих из одной операции-основания, тянущей за собой другие операции-следствия. В частности, при реализации товаров работ, услуг у продавца отражается возникновение задолженности покупателя Дебет 62 Кредит 90 , начисление НДС Дебет 90 Кредит 68 и списание себестоимости товаров работ, услуг Дебет 90 Кредит 41, 20, У покупателя при приобретении товаров работ, услуг отражается их оприходование Дебет 41, 20, 26 Кредит 60 и выделение НДС, который предъявляется к вычету Дебет 19 Кредит 60, Дебет 68 Кредит Все перечисленные записи могут быть отражены на основании одного УПД или его аналога УСО, который могут использовать в таком же качестве операторы связи.


Читайте также:

  • Образец доверенности на право совершения сделок недвижимости
  • Юридический спор о признании права собственности
  • Истец не приходит на развод
  • Предварительное следствие это сложная
  • 2016-2018 | Юридическая помощь онлайн.