Skip to content
Главная | Автоюрист | Приказ на возмещение транспортных расходов

Как оформить возмещение транспортных расходов сотруднику

Учет транспортных затрат, подлежащих возмещению сотрудникам Что такое компенсация и какие расходы персонала относятся к транспортным? Современное ведение бизнеса предусматривает большую мобильность некоторых работников предприятия. Как правило, для того чтобы сотрудник не тратил свои средства в поездке, ему выдаются деньги под отчет.

Об их расходовании он отчитывается по приезде, после чего или сдает излишек, или получает перерасход. Однако иногда обстоятельства требуют траты в поездке своих средств, например, если пришлось ехать по служебным делам без заезда к работодателю. Издержки, связанные с транспортом и подлежащие возмещению, таковы: Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов Для того чтобы компенсация транспортных расходов была произведена, существуют следующие условия: Последний пункт стоит внимательно рассмотреть отдельно, поскольку перечень документов может существенно разниться в разных обстоятельствах.

Опишем каждую группу документов. Локальная нормативная база работодателя по вопросам компенсации Условия компенсации транспортных расходов сотрудникам и порядок этой процедуры в соответствии со ст. Если есть необходимость, то можно сформировать отдельный документ по этому вопросу, например приказ, концепцию положение о порядке возмещения транспортных расходов. В нем и указать все должности, на которые распространяется компенсация, и каким путем такие средства могут быть получены. Какие документы нужны для получения возмещения Если работник использует личный автомобиль или иное транспортное средство для поездок по работе, то такие расходы разрешается возмещать из средств предприятия.

Удивительно, но факт! Действительно, компенсацию тех сумм, которые сотрудник компании тратит при выполнении служебных обязанностей, сложно назвать его доходом. Возражения Инспекции относительно того, что Обществом не был представлен список лиц, использующих проездные билеты, а соответственно, не подтвержден разъездной характер работы отдельных сотрудников, не могут являться основанием для изменения или отмены судебных актов, поскольку действующим налоговым законодательством не установлен конкретный перечень документов, подлежащий представлению при данной ситуации в налоговый орган.

Однако обоснованность расходов требуется подтвердить документально. Обычно с таким работником заключается договор, где обосновывается необходимость в использовании принадлежащего ему автомобиля и оговариваются условия использования транспортного средства, его ремонта если автомобиль нужен постоянно. В соглашении можно указать интенсивность использования авто и цели его применения.

К договору прилагается копия ПТС.

Приказ на возмещение транспортных расходов был неплохим

Если поездка разовая, то сотрудник может написать заявление о компенсации транспортных расходов с просьбой возместить ему понесенные транспортные расходы с приложением всех подтверждающих документов. Чтобы показать объем затрат на ГСМ и учесть их при налогообложении прибыли, используются путевые листы, к которым прикладываются чеки на топливо. Допускается использование путевых листов по формам собственной разработки.

Какие затраты подлежат возврату

Судя по всему, компаниям в этом вопросе следует исходить из принципов целесообразности. Какие рамки компенсации предусмотрены? Если компенсация окажется больше указанных величин, то в состав затрат ее включать не допускается. Если окажется, что автомобиль не принадлежал сотруднику предприятия на праве собственности, а возмещение им получено, налоговики при проверке обяжут работодателя учесть такие суммы в качестве доходов сотрудника и удержать с них НДФЛ и начислить взносы в страховые фонды.

Какие документы оформляются, если автомобиль арендуется у сотрудника? Одним из видов сотрудничества с работниками, осуществляющими поездки по работе на личном автомобиле, может быть аренда такого авто. Здесь же устанавливается арендная плата и условия использования авто. Обычно все расходы по горюче-смазочным материалам, ремонту, техническому обслуживанию и проч.

Удивительно, но факт! В налоговом учете компенсационные выплаты учитываются в той части, которая не превышает нормативных размеров. Оформление командировки на личном транспорте Соответствующие нормы также могут быть предусмотрены в коллективном договоре.

Такие затраты вполне обоснованно можно включать в базу по налогу на прибыль. Когда расходы на такси могут быть компенсированы?

какой Приказ на возмещение транспортных расходов стали спускаться

Расходы на поездки в такси по служебной надобности тоже могут быть возмещены, но при выполнении следующих условий: При выполнении этих условий бухгалтерия может принять соответствующие расходы к учету и уменьшить на их величину базу по налогу на прибыль. Учет транспортных затрат, подлежащих возмещению сотрудникам В бухучете суммы начисляемых возмещений группируются по дебету го счета, служащего для расчетов с персоналом по другим операциям.

Проводки будут такого рода: Выплата пособий будет проходить по кредиту счета В налоговом учете отражаются все суммы возмещений кроме тех сумм, на которые превышаются нормативные показатели.

Оформление возмещения транспортных расходов сотруднику

Записи в учете будут выглядеть так: Возникающее постоянное налоговое обязательство объясняется тем, что сумма затрат по бухучету выше, чем в налоговом учете. НДФЛ с сумм возмещения в данном случае не удерживается. В бухгалтерском учете суммы компенсаций отражаются в полной мере. В налоговом учете компенсационные выплаты учитываются в той части, которая не превышает нормативных размеров.


Читайте также:

  • Гарантированный срок службы товара
  • Оспаривание завещания удостоверенного нотариусом допускается
  • Заявление в суд об установление отцовства умершего
  • Отказ от усыновления детей
  • 2016-2018 | Юридическая помощь онлайн.